10 доказани умения за управление на времето, които трябва да научите днес

10 доказани умения за управление на времето, които трябва да научите днес

Вашият Хороскоп За Утре

Колко добре управлявате времето си? Ако сте като много от нас, отговорът ви може да е Не твърде добре. Често може да почувствате, че няма достатъчно време на ден. Може би дори откривате, че постоянно трябва да работите в късни часове, за да спазите крайните си срокове. Може би дори се чувствате твърде заети, че пропускате хранене и сън . Това са класически признаци, че може да не управлявате ефективно времето си.

Веднъж Бенджамин Франклин каза, че времето е пари. Също като парите, времето трябва да се управлява правилно. Ако се справяте правилно с времето, ще намерите правилния баланс между работата, свободното време и времето за почивка. Ефективно постигате нещата, които са най-важни в живота ви. На всичкото отгоре намалявате нивото на стрес и се чувствате много по-щастливи. За да ви помогнем да управлявате времето по-ефективно, ето ви десет доказани умения за управление на времето трябва да научите днес.



1. Поставете цели

Целите ви дават визия, фокус и дестинация, към които да работите. Те ви помагат да имате ясен ум за това къде искате да отидете и как най-добре да управлявате времето и ресурсите си, за да стигнете до там. Поставяйки цели, вие сте в състояние да определите за какво си струва да отделите времето си и какво е разсейване, което трябва да избягвате.



Започнете с въпроса къде искате да бъдете след шест месеца. Можете да отидете по-далеч и да погледнете къде искате да бъдете през следващата година или дори десетилетие от сега. Поставете лични и професионални цели, които са реалистични и постижими. Това е решаваща стъпка към по-доброто управление на времето.Реклама

2. Приоритизирайте

Приоритизирането не може да бъде прекалено подчертано, когато става въпрос за ефективно управление на времето. Може да е трудно да разберем с какви задачи да се справим първо, особено когато наводнението от задачи изглежда спешно. Въпреки това е относително лесно да се приоритизират дейностите, ако вече имате ясни цели. Задайте си три основни въпроса, за да разберете кои задачи трябва да са на първо място:

  • Защо правя тази задача или дейност?
  • Как тази задача ми помага да постигна целите си?
  • До каква степен тази задача, която изпълнявам, ми помага да постигна целите си?

Първо направете най-важните неща.



3. Поддържайте списък със задачи

Списък със задачи (или списък със задачи ) е система за напомняне, която ви казва кога какво трябва да направите. Воденето на списък със задачи ви помага да останете организирани и да сте на върха на нещата. Той помага да се разделят нещата на малки, управляеми задачи или стъпки, така че никога да не забравяте да направите важните неща. Не се опитвайте да си спомняте всичко, което трябва да направите в главата си. В повечето случаи опитите да запомните всичко няма да работят. Вместо това запазете списък със задачи. Обикновено ежедневно, седмично или месечно планиране на бележник или дневник.

Запишете нещата, които трябва да направите, включително срещи, срещи и срокове. Приоритизирайте елементите от вашия списък, като изреждате елементи по важност от висок приоритет до елементи с нисък приоритет или маркирате спешни или важни задачи от вашия списък със звездичка. Зачеркнете изпълнените задачи толкова често, колкото добавяте нови задачи към вашия списък със задачи, за да сте сигурни, че ще продължите напред. Реклама



4. График на задачите

График защитава от хаос и прищявка, казва авторката Ани Дилард. Ако сте сутрешен човек и откриете, че сте най-креативните и продуктивни рано сутринта, планирайте задачи с висока стойност сутрин в пиковия си творчески / продуктивен момент. Ако вашата креативност и енергия се засили, когато слънцето залязва, планирайте задачи с висок приоритет. Времето за престой може да бъде планирано за по-малко важни задачи като проверка на електронна поща или връщане на телефонни обаждания.

Разберете ритъма си на пикови и мъртви времена и планирайте задачите по подходящ начин, за да се възползвате максимално от пиковите часове. Не забравяйте, че не намирате време за важни неща; отделяте време за важни неща най-добре чрез планиране.

5. Фокусирайте се върху една задача наведнъж

Можете да свършите повече за възможно най-малко време, когато превключвате между разговори по мобилния си телефон, сърфиране в интернет и записване на бележки, нали? Грешно! Според a проучване публикувано от Американската психологическа асоциация, всъщност прекарвате между 20 и 40 процента повече време, когато изпълнявате много задачи. Освен че ви струва време и ефективност , многозадачността също може да намали качеството на вашата работа.

Забравете многозадачността. Не се справяте с работното си натоварване чрез многозадачност. Съсредоточете се повече върху изпълнението на една задача наведнъж. Изпълнението на задачи последователно една по една води до по-добро използване на времето, твърдят изследователите от изследването. Преминаването от една задача към друга обикновено не се поддава на добро използване на времето.Реклама

6. Минимизиране на разсейването

Независимо дали става въпрос за клиентски имейл предупреждения, телефонни обаждания от приятели или чатове с потенциални клиенти по време на работа, разсейването е пречка за ефективното използване на времето. Разсейването нарушава концентрацията ви, понижава производителността ви и често ви пречи да изпълнявате важни задачи навреме. Те също могат да причинят стрес.

Определете какво ви отвлича вниманието от изпълнението на основните задачи и сложете край на това. Убийте телевизията и изключете връзката си с интернет и чата. Поставете надпис „Не безпокойте“ или подобен на входа на вашето специално работно пространство, за да предотвратите прекъсвания. Просто направете всичко необходимо, за да сведете до минимум разсейването. Това гарантира, че поемате контрола върху дните си и максимизира вашата производителност.

7. Преодолейте отлагането

Едуард Йънг, английският поет, с който се помни най-добре Нощни мисли , веднъж казано отлагането е крадецът на времето. Не отлагайте задачи, върху които трябва да се съсредоточите в момента, и оставете протакането да ви открадне времето. Напомнете си, че най-доброто време да правите нещо обикновено е СЕГА. Натискайте се малко по-силно, за да победите отлагането и да получите това, което трябва да се направи ГОТОВО.

Ефективна стратегия за преодоляване на отлагането е да си кажете, че ще започнете даден проект само за няколко минути, да речем десет минути. След като стартирате проекта, вашите творчески сокове ще започнат да текат. След това ще откриете, че искате да продължите със задачата и евентуално да я вземете до края. Трикът за победа на отлагането може да бъде толкова прост, колкото да отделите малко време за започване. Просто това!Реклама

8. Правете почивки

Освен ако не сте Супермен, не можете да поддържате дълги часове работа, без да изгаряте и да не се жертвате за качеството. Колкото и изкушаващо да е да работите до краен срок за 8-10 часа направо, правете почивки между работата. По този начин давате на мозъка си ценно време за почивка и зареждане. Правенето на почивки от работа не е загуба на време. Това е интелигентно управление на времето. Вие произвеждате работа с най-високо качество, когато сте добре отпочинали.

Изстискайте кратки почивки между работата за престой. В идеалния случай правете петминутна почивка на всеки час-два, за да си починете и да мислите креативно. Можете да настроите аларма, която да ви напомня кога се дължи почивката ви. Спрете да работите и просто седнете и медитирайте на бюрото си или излезте на чаша кафе или кратка разходка. Не забравяйте да си отделите достатъчно време и за обяд. Не можете да работите оптимално на празен стомах.

9. Кажете Не

Едно умение, което много високи постижения като президента Обама, Бил Гейтс и Ричард Брансън са усвоили, е нежно изкуство да казваш не към неща, които не са приоритет. Казването на не на неща, които не са приоритет, ви позволява да се съсредоточите върху онези неща, които са наистина важни. Имате само точно 24 часа на ден, за да правите важните неща. Ако не се научите да казвате не на неща, които не са важни, приоритетите на другите хора ще предшестват вашите собствени и ще бъдете затрупани с твърде много проекти и ангажименти.

Не казвайте приятелски на всичко, което не подкрепя вашите ценности или ви помага да постигнете целите си. Имате право да кажете, независимо с кого говорите. Когато се оправите да кажете „не“, вие се възползвате добре от времето си и се защитавате от бърза работа, лошо представяне и претоварване на работата.Реклама

10. Делегирайте задачи

Старата поговорка от17-ти векавтор Джон Дон, че никой не е остров, е вярно и до днес. Не можете да управлявате всичко сами. Понякога е разумно да позволите на други хора да ви помагат със задачи, особено когато сте затрупани. Спестявате време, намалявате стреса и постигате много повече, когато възлагате задачи на правилните хора.

Отстъпете сихващай секолелото и дайте правомощия с отговорност на квалифицирани хора. Делегирането не е дъмпинг. Давайте задачи с последствия. По този начин насърчавате отчетността и гарантирате спазването на целите и сроковете.

Калория Калкулатор

За Нас

nordicislandsar.com - Източник На Практически И Адаптирани Знания, Посветени На Подобряване На Здравето, Щастието, Производителността, Отношенията И Много Други.

Препоръчано
5 съвета как да промените отношението си към по-добро
5 съвета как да промените отношението си към по-добро
Самочувствието на вашето дете започва с вас
Самочувствието на вашето дете започва с вас
20-те най-добри работни места от работа вкъщи, които трябва да обмислите
20-те най-добри работни места от работа вкъщи, които трябва да обмислите
Топ 9 софтуер за електронна търговия за вашия малък бизнес
Топ 9 софтуер за електронна търговия за вашия малък бизнес
4 разширения за Chrome за защита на поверителността онлайн
4 разширения за Chrome за защита на поверителността онлайн
Пресечната точка на хроничните заболявания и секса
Пресечната точка на хроничните заболявания и секса
Защо трябва да спрете да търсите валидация и да започнете да процъфтявате
Защо трябва да спрете да търсите валидация и да започнете да процъфтявате
8 съвета за по-уверен публичен говорител
8 съвета за по-уверен публичен говорител
Това са моментите, когато не трябва да казвате нищо
Това са моментите, когато не трябва да казвате нищо
5 стъпки, за да станете професионален геймър
5 стъпки, за да станете професионален геймър
3 безплатни приложения за създаване на приятели като емигрант
3 безплатни приложения за създаване на приятели като емигрант
Как да бъдем по-чувствителни към емоционално нечувствителен човек
Как да бъдем по-чувствителни към емоционално нечувствителен човек
Какво е отлагане и как да го спрем (Пълното ръководство)
Какво е отлагане и как да го спрем (Пълното ръководство)
Превръщайки се в себе си: Изхвърляне на багажа от миналото ви
Превръщайки се в себе си: Изхвърляне на багажа от миналото ви
Техниките на „майката тигър“ имат правилните намерения, но грешни тактики
Техниките на „майката тигър“ имат правилните намерения, но грешни тактики