Страхотните презентации в PowerPoint въвеждат това, което всеки желае: постигането на целите. Тези презентации - ако бъдат подготвени и администрирани ефективно - струват повече от милиони, особено за големи марки. Разбира се, резултатите се отразяват на по-малки марки.

Въпреки това си струва да инвестирате време и усилия, за да създадете добре изработена презентация на PowerPoint. Защо? Тези инструменти, макар и предимно използвани за маркетинг, са насочени към ефективна комуникация. Ако се използват разумно, те могат да катапултират резултатите от продажбите на компанията за дълги разстояния. Следователно балонният обем на продажбите се превръща в растеж на бизнеса.Реклама

Това е просто ръководство за по-добри презентации на PowerPoint:

1. Опростете.Реклама

2. Разкажете история.

3. Изяснете точки в тялото.Реклама

4. Имате голям финал. Подбуждайте към действие. Изисквайте емоции.

Нека въведем по-подробни обяснения за ръководството по-горе.Реклама

1. Подгответе беседата си. Създайте организирана чернова . Ще го използвате като основа за вашата презентация в PowerPoint.
2. Организирайте. Задайте план. Въз основа на чернова ви, изгответе план за това как да създадете презентацията си. Принципът на работа тук е подобен на този, използван при създаването на филми. Начертайте дъска за илюстрация, дори само на лист хартия. (Сериозно говоря, можете да използвате всякакъв вид хартия.) Табла ви водят да организирате слайдовете си по организиран начин. Може би си мислите, че това е загуба на време; напротив, улеснява процеса. След това на дъската си създайте скицирани рамки. На всеки кадър скицирате как ще изглежда графиката ви. Направете го подробно. Включете място, където ще поставите текста.
3. Направете ясни, лесни за разбиране рамки, които не са скучни. Запомнете тези точки: стремете се да получите ясно съобщение с помощта на графики, уверете се, че вашите писма са четливо отпечатани, използвайте подходящи цветове, използвайте визуални елементи, които ще помогнат да запалите интереса на вашата аудитория, уверете се, че вашите слайдове подобряват вашия разговор, вместо да намаляват въздействието му, крачка трябва да е точно. Не твърде бързо и не твърде бавно.
4. Отидете директно към точката. Следвайте това ръководство: Не представяйте презентацията си прекалено, въведете кратко, но задълбочено въведение и след въведението отидете направо към основната си тема. Вашата презентация не трябва да се отклонява от ядрото на вашата тема. Една от най-често срещаните грешки на презентациите в PowerPoint е, че те се разклоняват към други теми, които изобщо не са свързани с основния фокус на презентацията.
5. Те трябва да подобрят вашия разговор. Винаги помнете, вашата презентация в PowerPoint е инструмент, който ще ви помогне да разберете вашето съобщение. Това не е звездата на шоуто, вашето послание е. Затова не правете грешката, като накарате презентацията си в PowerPoint да удави вашата звезда. Трябва да действа като поддържащ актьор във филм. Той кара оловната звезда да засияе още повече. Той подобрява характера си.
6. Използвайте силни визуални ефекти. Вашите визуални изображения трябва да са достатъчно големи за размера на вашата аудитория. Ако имате начин да проверите мястото на провеждане, проверете го, преди да създадете вашите визуални елементи. В бизнес кръговете това е известно като действителна очна инспекция или AOI. Това ще ви помогне да решите какъв размер на шрифта да използвате и правилния размер за вашата графика. Също така ще ви помогне да планирате колко големи трябва да бъдат жестовете на тялото ви. Стандартът е, че колкото по-голяма е аудиторията, толкова по-големи трябва да бъдат вашите жестове.

Ето просто ръководство:

• Лесно за разпознаване
• Лесно за разбиране
• Свържете идеите, думите, символите, графиките, графиките и другите елементи, които ще използвате в разговора си.
• Ако имате слаба графика, предлагам да наемете добър графичен художник. Не забравяйте, както каза Фредерик Р. Барнард, една картина рисува хиляди думи.
• Използвайте подходящи цветове, форми и международно приети символи.

Ето още някои прозрения за презентациите на PowerPoint: В разговорите можете метафорично да танцувате с мислите на кого говорите. Това ще ви помогне да формулирате мисли; но в презентация на PowerPoint сте на място. Не успеете да доставите ясно и лесно за запомняне съобщение и вашата аудитория ще се прибере у дома объркана и репутацията ви ще бъде опетнена.

И така, какво прави страхотна презентация на PowerPoint?Реклама

• Вашата аудитория разбира вашата тема много по-добре.
• Те помнят основните моменти.
• Те са вдъхновени да предприемат действия (това е емоционалният отговор, който желаете).
• Аудиторията е оборудвана да споделя вашето съобщение (т.е. вашето съобщение е кристално ясно и кратко, следователно е лесно да се запомни и да се сподели).

За да обобщим всичко, страхотните презентации на PowerPoint са кратки, ярки и ясни.