Ако сте прочели нещо, което съм написал на Lifehack.org, сигурно вече знаете, че съм пълен наркоман на Getting Things Done. Но, както всеки добър любител на производителността pr0n, съм склонен да търся онлайн следващото най-добро нещо, що се отнася до системите и внедряванията за производителност.

Наскоро слушах подкаста за разработка на софтуер на Scott Hanselman, Хензелминути , На собствената си система за лична производителност . Този човек е дистанционно работещо, програмиращо животно, така че бях заинтригуван да видя какво трябва да каже.Реклама

Освен нормалното използване на GTD, 7-те навика на Стивън Кови и скандалната техника Pomodoro, г-н Hanselman спомена книга на друг програмист, J.D.Maier, наречена Получаване на резултати по пъргав начин . Тази система взема някои подсказки от методологията за разработване на софтуер Agile ( повече тук в Wikipedia ) и е система, базирана на постигане на резултати, а не на дейности, имаща граници и зададени задачи и цели, които искате да постигнете, и определяне на времето за ваш най-добър приятел.

Тази система изглежда доста интересна и ефективна, след като я прочетете. Нека да разгледаме ключовите точки на системата за производителност Agile Way.

Какво е толкова различното в тази система?

Ако сте GTDer, понякога може да почувствате, че сте затънали в дребността на ежедневното управление на задачите, като сляпо проверявате задачите, докато ги приключвате. Ако сте човек от 7 навика, тогава може да ви хване въпросът: Каква е целта на живота ми ?.Реклама

Agile Way предлага малко по-различен подход. Той се концентрира върху резултатите от вашите действия, а не върху дейностите по проверка на нещата от вашия списък. Този подход има по-скоро директива, докато GTD казва, че трябва да изчистите нивото на пистата, преди да стигнете до определяне на това, което искате да правите с живота си.

Agile начинът също е свързан с размисъл и уверяване, че постигате някакъв вид резултати през дните, седмиците, месеците и годините си. Системата възприема идеята, че проектите и задачите винаги се променят и поради това е важно да се уверите, че вашите планове за действие са все още валидни и все още дават резултати.

Нещо друго, което Майер подчертава, е силата на 3 и първото, което той излага, е идеята да използвате вашето време, енергия и техника, за да постигате непрекъснато резултати. Той казва, че ако управлявате енергията си ефективно, като живеете със страст по отношение на работата си, можете да използвате своето време, енергия и страст, за да постигнете по-добри и по-качествени резултати.Реклама

Системата обясни

Вероятно мислите, добре, достатъчно с на-на-ну-ну, енергията е равна на резултатите. Как да използвам тази система?

Meier’s има наистина страхотно ръководство за начало на сайта на книгата. По принцип системата се върти около мощността на 3. Ето основните стъпки:

• Определете 3 резултата за вашия ден
• Определете 3 резултата за вашата седмица
• Определете 3 резултата за вашия месец
• и дефинирайте 3 резултата за вашата година

По принцип искате да идентифицирате 3-те неща, които искате да постигнете за деня, седмицата, месеца и годината и след това в края на всеки съответния период да прегледате резултатите си, да намерите къде можете да растете и да подобрите техниката си и да планирате отново.Реклама

Понятието Vision, Daily Outcomes и Friday Reflection моделът е прост навик за ежедневни и седмични резултати. източник: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Друга хубава идея е парадигмата за седмичните резултати, където първо идентифицирате визията си в понеделник, преглеждате ежедневните си резултати и след това проследявате седмицата с размисъл от петък. Това ми напомня за седмичния преглед на GTD, но ви позволява да бъдете още по-активни с прегледа на вашите действия и резултати.

Има много допълнителни тънкости в системата, като създаване на времеви граници за определени части от живота ви (Майер ги нарича горещи точки) като работа, семейство, забавление, креативност, духовност и др. Като зададете минимални и максимални времена за тези области от живота си, вие създавате някакъв баланс между работа и живот.

Първо впечатление

Като цяло съм изключително впечатлен от системата на Meier. И така, впечатлен съм, че не можех да повярвам, че не съм чувал за това преди. Това, което най-много ми харесва, е, че ви дава някаква посока за вашите дни, седмици, месеци и години. GTD ви помага чудесно да идентифицирате и организирате това, което трябва да се направи, но понякога се проваля в действителната част от процеса. Бих могъл напълно да видя хибриден подход с GTD и Agile Way, за да направя равносметка на текущото ви натоварване и след това да дефинирам какви нужди са направени през вашите седмици.Реклама

Друго хубаво нещо при Agile Way е, че той може да бъде изпълним незабавно. Можете да седнете с писалка и хартия (или електронна таблица, Evernote, OneNote, текстов файл и т.н. за вашите отвратителни типове) и да започнете да определяте деня и седмицата си. Това ви позволява да започнете да се концентрирате незабавно и не е изпълнено с първоначалните режийни разходи на GTD.

Така че, силно препоръчвам да разгледате Получаването на резултатите по пъргав начин. Можете да вземете издание на мъртво дърво в Amazon или прочетете цяла книга на сайта на книгата .