Чувствате ли се някога, че зачерквате задачи от своя безкраен да направя списък и все пак стигнете до края на деня си, като че ли не сте постигнали значителен напредък?

Вашият нов маркетингов план отстъпва. Толкова необходимото ви време се отлага за следващата седмица. Вълнуващата нова идея, върху която сте работили, може да изчака, докато животът стане по-малко забързан.

Имате твърде много в чинията си, но не сте сигурни какво да правите. В свят, в който ценим стремежа към Повече ▼ —Идеи, задачи, действия — какво, ако можехте да преминете към оценяване на по-малко, насочвайки енергията си към това, което наистина има значение?

Има начин, по който да поемете контрола обратно. Тук вие определяте най-важното. Превръщате изтриването в навик. Вие оставяте култа към заетите и цените приоритети вместо произволни действия.

В тази статия ще научите как да управлявате усещането, че винаги имате твърде много в чинията си. Най-важното е, че ще си върнете умствения разум, като същевременно ще можете да постигнете напредък по това, което е важно за вас.

1. Изтрийте бъркотията - буквално

Докато четете това, има физическа, психическа и емоционална бъркотия, която ви лишава от ценната енергия от това, което наистина има значение. Това се проявява по безброй начини.

Вашето работно пространство прави невъзможно фокусирането. Вашият календар се повтаря срещи който изтече преди месеци. Не сте водили един разговор, който да ви тревожи. С други думи, следващото ви ниво на растеж започва с изваждане.

Склонни сме да надценяваме колко можем да свършим, като същевременно подценяваме количеството време и енергия, които ще са необходими. Изследователите наричат ​​това заблуда при планирането.^[1]Резултатът е, че когато се опитваме да направим твърде много, ние всеки път се проваляме.

Вместо това започнете с изтриване на нещо днес:

• Дарете стари дрехи.
• Разчистете бъркотията в домашния си офис.
• Кажете на приятелите си от колежа в нишката на текстовото съобщение, че ще отсъствате известно време.
• Сканирайте календара си за всички износени задължения, които отнемат вашето безценно време, енергия и внимание.

Докато много експерти по производителността ще натрупват нови действия, навици и съчетания към вашия график, вие ще направите обратното. Изтривайки нещата от живота си, вие създавате така необходимата стая за дишане. С тази новооткрита перспектива вече можете да идентифицирате какво има значение.Реклама

2. Определете вашите големи 3 приоритета

Склонни сме да надценяваме новите идеи, проекти и инициативи, тъй като те осигуряват мъчителен допаминов хит на възможността. Невъзможността да зададете приоритетите си направо води до прекалено много в чинията ви.

• Новата маркетингова кампания не може да бъде пропусната за удвояване на печалбите.
• Сътрудничеството с някой, на когото се възхищаваме, има неограничен потенциал.
• Новият подкаст, който стартираме, ще ни превърне в топ експерт в нашата индустрия.

Нали?

Е, не винаги. Поради заблудата, която споменахме по-горе, често казваме „да“ твърде много наведнъж, което означава, че разпръскваме ограничената си енергия и се фокусираме в твърде много домейни.

Вместо това, подхождайте минималистично към живота, кариерата и бизнеса си. Във всяко дадено тримесечие или сезон изберете един, два или три основни приоритета. Това обикновено не са спешни, но съществено важни проекти, които движат иглата по значителен начин. Те не са половинчати задачи, случайни инициативи или фалшива работа. Те са свързани с по-големите ви цели и имат значение за вас.

Ако имате проблеми с идентифицирането на вашия Big 3, запишете поне 15-20 възможности, които биха могли да бъдат една. След това направете крачка назад и подчертайте най-важните.

Занапред ще можете да филтрирате вземането на решения, като зададете въпрос - дали следващата задача, среща, действие ще служи на един от тези приоритети?

Разбира се, не всичко, което правите през целия ден, ще бъде. Но само това ще ви помогне с вземането на по-добри и бързи решения, установяването на граници и връщането на контрола върху това, което има значение. Когато го направите, ще започнете да печелите деня си с ежедневни последователни действия.

3. Спечелете деня с 1% напредък

Конвенционалната мъдрост за личностно израстване и самопомощ ви е продала фалшив мит - илюзията, че всеки ден трябва да бъде предизвикателен успех. С помощта на мотивация е лесно да се вмъкнете в този разказ и въпреки това, постоянният успех е свързан с последователни стъпки за действие, съставени за дълги периоди от време.

Въведете правилото 1%, което действа според японската философия на Кайзен —Определено като стабилно, непрекъснато подобрение. Използвайки това правило, ще превърнете ежедневния напредък в навик и ще се възползвате от мотиватора номер едно на човека.

Изследвания на професора от Харвард Тереза ​​Амабиле и психолога Стивън Крамър погълнаха защо хората остават мотивирани на работа. Анализирайки 12 000 записа в дневника, където те проследяват емоционалното си състояние по различно време на ден, те стигат до един извод - това не са пари, не е сигурност и не е одобрение. Напредъкът е по-важен от всичко друго.^[2] Реклама

Да се ​​използва това, което се нарича ' принцип на напредъка “, разбийте приоритетите от втора стъпка на възможно най-малкото действие.

Например:

• Вместо да създавате маркетингов план, започнете с първата стъпка - мозъчна атака за маркетингови идеи за двадесет минути.
• Вместо да стартирате уебсайт, изберете да попълните чернова на вашия За мен страница.
• Вместо да разширявате бизнеса, изберете да направите три допълнителни обаждания за продажби за всяка дадена седмица.

Напредъкът задейства допамин в мозъка, което кара мотивацията да скочи и цикълът се повтаря. Един процент днес и утре започват да се натрупват и постепенният растеж се превръща в експоненциален. За да направите това последователна практика, ще намалите летвата, за да започнете.

4. Спуснете лентата, за да започнете

Всички сме се взирали в празен курсор в местното кафене, готови да свършим важна работа и след това осъзнахме, че минаха 55 минути и нищо не свършихме.

Защо? Да започнете винаги е най-трудната част и е много по-трудно, когато имате твърде много в чинията си. Независимо дали това е вашата рутинна тренировка или работата по приоритетите ви, съпротивата винаги е най-висока точно преди да започнете.

Заимствайки термина от това как химичните съединения се променят при различни прагове, психолозите наричат ​​този термин енергия на активиране.^[3]

Това е изискан начин да се каже енергията, която ви е необходима, за да преминете от мислене за правене на нещо към това. Колкото по-голям е обемът на задачата, толкова по-дълго е чакането да започнем или, в много случаи, ние го отлагаме изцяло.

Вместо това ще изиграете трик върху себе си:

• Вместо 45-минутен времеви блок, се ангажирайте да правите 10 минути.
• Вместо бягане от 3 мили, ангажирайте се с два цикъла около блока.
• Вместо да почиствате дома си, се ангажирайте да свършите килера.

Като свалите летвата, ще свалите натиска от себе си. И както ще забележите, след като започнете, е много лесно да продължите.

5. Удвоете скоростта си да кажете „Не“

Никое решение, което вземете, никога не е във вакуум. Срещата за кафе, на която сте се съгласили рано сутринта, означава, че сте отказали сутрешната си тренировка. Склонни сме да казваме да свободно, без да мислим за последствията, докато не се забием в мрежов миксер или Zoom догонване, в което не искаме да участвамеРеклама

Най-важната дума обаче, която можете да използвате в стремежа си да свалите неща от чинията си, е не.

Ето два въпроса, които трябва да си зададете при получаване на молба или възможност:

• Ако това беше утре сутринта, щях ли пак да кажа да? Склонни сме да казваме да на всичко, което е след няколко седмици или месеци.
• Ако кажа „да“ на това, на какво казвам „не“ и струва ли си? Този прост въпрос ви позволява да сте наясно с цената.

Казването на „не“ създава незабавна яснота. Той изтрива отворените цикли в главите ни и почита някои много необходими граници. Най-важното е, че ви дава време, енергия и честотна лента, за да се излеете в приоритетите си.

Разбира се, това не означава, че ще пренебрегнете части от живота си, на които се наслаждавате. По-скоро ще го направите с проницателност. В противен случай ще кажете „да“ на всеки и всички на ваша сметка.

Вместо това, първо кажете „да“ на себе си. Кажете да на целите си. Кажете да на вашите приоритети. Кажете „да“ на творческото си време, преди да се съгласите с нечии нужди и програми.

6. Оставете култа към зает

Култът към зает изразходва ценната ви енергия и процъфтява, като ви прави член с карта, който плаща вноските си с изтощение, разпръснат напредък и прегаряне. Заетостта се превърна в обществен знак на чест - ‘кажи’, за да уведомиш другите, че си важен. Сякаш прекалено много в чинията е нещо хубаво.

Въпреки това е зает, всъщност работи ? На достатъчно дълъг график, зает води до смазване, разсейване и много превъртане в социалните медии. Да напуснеш култа към заетостта е смел акт и започва с твоя език.

Изследванията показват, че езикът дава поглед към нашите вярвания. Ако вярваме, че сме винаги заети и нямаме достатъчно време, лесно е да отлагаме и самосаботираме важните неща.

Следващия път, когато искате да кажете на света колко сте заети и как изглежда забързаният живот, хванете се. Преместете езика си, използвайте думи като приоритетни, фокусирани, ангажирани - и наблюдавайте как те променят емоционалното ви състояние.

7. Празнувайте победите всеки ден

Вие сте най-лошият човек в света, който разпознава вашия растеж. Това е смело твърдение, но мога да го кажа с увереност, защото и аз съм. Ние всички сме. Ние сме майстори в фокусирането върху това, което не работи, и разликата между днешната реалност и нашето бъдеще.Реклама

Освен това често отстъпваме целите, за които сме работили усърдно. Изтриваме ги, след като сме ги постигнали и бързо преминаваме към следващия.

Време е да поемете контрола обратно и да празнувате поне три победи всеки ден. Тук не става дума за велики моменти, а за малките начини, по които се появи. Това е от съществено значение да си помогнете, когато имате твърде много в чинията си.

Ако искате да отключите това още повече, посочете „съставката на успеха“ за вашата победа.

Например:

• Вашата победа беше да се покажете за вашата сутрешна тренировка, съставката е дисциплина .
• Вашата победа беше да проведете тежък разговор с някого, съставката е честност .
• Вашата победа беше да публикувате нещо, преди да се почувствате готови, съставката е смелост .

Защо това има значение?

Доказано е, че празнуването на малки победи засилва мотивацията в личния и професионалния ни живот.^[4]Като ги запишете, ще разпознаете местата, където растете и вече натрупвате съставките на следващия си успех.

Време е да свалите нещата от чинията си

Всички сме чувствали, че в даден момент имаме твърде много в чинията си - и нещата изглежда се влошават, а не се подобряват. Има още задачи за вършене. Има повече платформи за социални медии, които да публикувате и коментирате. Повече входове се състезават за нашето внимание, което сякаш никога не свършва.

Реалността е, че ако не поемете контрола над това сега, то само ще се влоши. Но не е задължително да е така.

• Можете да изтривате бъркотията всеки ден.
• Можете да изясните приоритетите си.
• Можете да изберете да напуснете култа към зает.

След като го направите, ще започнете да оценявате по-малко, не повече. Ще трупате печеливши дни по-често. Ще научите как да задавате граници и да разпознавате разсейването, прикрито като блестяща възможност.

Най-хубавото е, че ще стигнете до края на дните си, знаейки, че вървите напред в живота и бизнеса си. През тези времена нищо не може да бъде по-важно или уместно.Реклама

Още съвети, които да ви помогнат да прекратите претоварването

• 15 знака, че сте твърде заети и трябва да спрете
• 5 техники за справяне с натоварен график (и създаване на повече време)
• 11 разлики между заетите хора и продуктивните хора

Препоръчани снимки кредит: Тетяна ШИШКИНА чрез unsplash.com

Справка