Написването на добро мотивационно писмо може да бъде една от най-трудните части от процеса на кандидатстване за работа. Може да знаете как да структурирате правилно автобиографията си, но най-ефективният начин за написване на мотивационно писмо може да остане загадка. Може да се борим да знаем какво точно да покрием и какво да пренебрегнем и как най-добре да предадем тази информация на бъдещите работодатели.

Има стотици ръководства и шаблони онлайн, създадени да ви помогнат да създадете страхотно мотивационно писмо. На пръв поглед тези ръководства са изключително удобни и полезни. Въпреки това, поради своята популярност, те имат ефект да накарат мотивационните писма на всички да се четат горе-долу еднакво. Като такъв може да бъде трудно да забележите мотивационното си писмо.

Решението? Правете нещата по различен начин.

Има 4 основни правила за добро мотивационно писмо.

Страхотно мотивационно писмо трябва да направи четири неща:^[1] Реклама

1. Представете себе си и своите умения на наемащия мениджър.
2. Обяснете на мениджъра по наемането защо сте най-подходящ за работата. Това става чрез подробно описание на вашите умения и опит и свързването им с въпросната работа.
3. Предоставени допълнителни подробности за вашето резюме и изясняване на някои подробности.
4. Обяснете подробно най-подходящата информация от автобиографията си.

Ако вашето мотивационно писмо прави тези четири неща, вие започвате фантастично.

Но за прилично мотивационно писмо има още какво да се помисли ...

Цялата информация в мотивационното писмо трябва да бъде точна и подходяща за въпросната работа.

Много хора просто изпращат едно и също мотивационно писмо до различни компании и различни работни места. Това е смъртоносна грешка, трябва да предположите, че това ще бъде забелязано, така че приспособявайте всяко мотивационно писмо за всяка работа.^[2]

Не допускайте грешки в мотивационното писмо.

След като сте доволни от мотивационното си писмо, трябва да отделите много време, за да го прочетете, за да коригирате грешките в правописа или граматиката ... след това да го прочетете отново Да предположим, че всички грешки, които правите, ще бъдат видени и ще ви отразят зле. Може да е от полза доверен приятел да прегледа мотивационното ви писмо, както и понякога може да е трудно да видите грешки в собствената си работа.

Също така помислете дали мотивационното ви писмо е форматирано правилно. Мотивационното ви писмо трябва да бъде форматирано и структурирано като писмо, да включва информация за контакт в горната част и да се обръща директно към наемателя по име.Реклама

Обърнете се към мениджъра по наемане по име, направете го лично.

Ако имате късмет, името на мениджъра по наемане трябва да бъде в длъжностната характеристика. Ако не, може да се наложи да отделите известно време за проучване, опитайте Linkedin, тъй като това ще ви даде ключова информация за персонала на дадена компания.

Използването на името фино създава връзка между вас и мениджъра по наемането и като такива те ще го забележат. Помислете за това, ако преглеждате куп мотивационни писма, ще обърнете ли внимание на този, който се е обърнал директно към вас, или на едно (вероятно много) мотивационни писма, адресирано до кого би могло да се отнася?

Досега разгледахме онова, което прави прилично мотивационно писмо.

Знаем, че не искате само прилично мотивационно писмо, затова ето как да станете професионалист.

1. Следвайте обърнатата пирамидална структура, когато пишете мотивационните си писма^[3].

С обърната пирамидална структура,^[4]трябва да поставите най-важната, подходяща информация точно в горната част.Реклама

Наличието на най-важната информация в горната част гарантира, че това е първото нещо, което рекрутерът вижда. Тъй като наемателят обикновено трябва да се справя с много мотивационни писма на ден, възможно е те да не могат да отделят много време за всяко мотивационно писмо и като такива, те могат само да прочетат бързо мотивационното ви писмо, може да има и информация да бъде пропуснат. В този случай е жизненоважно да изнесете най-важната информация в мотивационното писмо отпред.

2. Важно е да кажете на компанията защо искате да работите за тях.

Помислете какви ценности изглежда има компанията, може би те имат дълга и интересна история. Представете си, че искате да бъдете приятели с компанията. Ако просто им разкажете всичко за себе си, те могат да станат незаинтересовани, а в най-лошия случай да мислите, че сте обсебени. По същество не можете да ги направите нещо, което само кандидатствате, за да можете да печелите пари или ползи.

3. Също така покажете своята страст и ентусиазъм за компанията.

Когато пишете мотивационното си писмо, трябва да помислите да използвате емоционални думи като любов, например бих се радвал на възможността да работя в тази компания, това ще им създаде впечатлението, че за вас работата в компанията не е просто друга работа за вас, а нещо искрено желаете. Лоялността, знанията и страстта са много важни черти, които работодателите търсят.

4. Изберете няколко атрибута от длъжностната характеристика и се фокусирайте върху тях.

Мотивационните писма не трябва да са много дълги, така че ако се опитате да обхванете всяка част от тяхната длъжностна характеристика, тогава мотивационното ви писмо ще бъде твърде дълго. По-малко е повече.Реклама

5. Винаги удряйте от емоционалната страна на читателя.

Вероятно им е трудно да прегледат всички мотивационни писма и приложения, така че може да е полезно да бъдете съпричастни с това.^[5]Покажете им колко добри можете да бъдете, като им пожелаете успех в търсенето на работа и им пожелаете всичко най-добро.

Препоръчани снимки кредит: Flaticon чрез flaticon.com

Справка