Където работите оказва огромно влияние върху начина, по който работите - върху способността ви да се фокусирате (и да останете фокусирани) и цялостната ви способност да бъдете продуктивни. Това означава, че дизайнът на вашия офис, независимо дали работите у дома или в по-голяма фирмена среда, е от първостепенно значение. Тук не става въпрос само за Фън Шуй, това е за постигане на резултати и постигане на нещата.

Според проучвания направено на работното място и производителността, най-важният фактор за определяне на способността на служителя да се фокусира е тяхната физическа среда. Всъщност се казва, че добре проектираният офис може да увеличи производителността ви с около 20%. Въпреки това, въпреки проучванията и статистиката , почти половината от интервюираните работодатели не смятат дизайна на работното място за добра бизнес инвестиция.

И така, какво е да се направи хак на производителността? Ами ако работите в среда, която не насърчава фокуса?

Проверете тези 15 фактора и направете промени, където можете. Малката настройка може да доведе до голямо въздействие.

Осветление

Осветлението е един от най-важните фактори за поддържане на фокус и чувство за вдъхновение за създаване, но въпреки това е един от най-пренебрегваните и най-малко инвестираните. Лошото осветление може да причини умора, напрежение в очите, главоболие и обща раздразнителност. Тъмните пространства всъщност могат да предизвикат депресия.

Ако работите във фирмен офис:
Вероятно нямате контрол върху общото си осветление, така че въведете собствено, ако е необходимо. Помислете за използването на естествени крушки или a апарат за светлинна терапия .

Ако работите от домашен офис:
Отворете прозорците и вратите и пропуснете естествена светлина. Използвайте лампи в различни зони за облачни дни или когато е тъмно.

Стол и маса

Ако някога сте седяли на бюро, за да вършите работа, но сте се оказали прекалено често да се настройвате, разтягате и движите, за да останете фокусирани, тогава сте наясно колко е важно да имате правилно монтирани маса и стол. В днешната работна среда, в която толкова много от нас седят през по-голямата част от деня си, е изключително важно вашият трон да пасва на тялото ви вероятно.

Помислете за тези бързи ергономични проверки:Реклама

• Очи на 24-36 инча от екрана на компютъра. Горната част на монитора трябва да е под или на нивото на очите.
• Краката трябва да са на опора за крака или почивка на пода.
• Леко наклонената стойка на стола е най-добре да намали натиска върху гръбначния стълб и да минимизира болката в долната част на гърба.

Ако работите във фирмен офис:
Поискайте регулируем стол. Добавете възглавници за долната част на гърба или задника, ако имате нужда. Много компании също ще осигурят щрангове за компютри, за да регулират височината на екрана на компютъра ви (и отделна клавиатура, за да поддържате ръцете и китките си в идеалната позиция)

Ако работите от домашен офис:
Инвестирайте в приличен стол или използвайте поне няколко възглавници, за да направите стола по-удобен. Ако масата е твърде висока, добавете възглавници към стола си. Ако е твърде ниско, помислете за закупуване на повдигачи за крака от местния магазин за хардуер и за използване на книги под компютъра за повдигане на екрана. Използвайте отделна клавиатура.

Безредие

Майка ти беше права, важно е да почистиш стаята си. Безредието може да помогне на творческия ум да създаде, но не е задължително да е полезно за фокус и производителност.

Ако работите от фирмен офис: Въпреки че не можете да контролирате чистотата на офиса като цяло, поддържайте чистотата си около себе си. Прекарвайте 10 минути всяка сутрин или вечер, като се уверите, че нещата са прибрани, архивирани, организирани и като цяло извън полезрението, за да не се разсейвате от това по-късно.

Ако работите от домашен офис: Тъй като работите от вкъщи, цялата къща или апартамент е потенциален за разсейване. Ако можете да си го позволите, наемете професионална услуга за почистване, за да поддържате дома си чист. Ако не, планирайте определен ден и час, за да почистите дома си. Ангажирайте се да правите ежедневно вземане в точно определено време. И отделяйте поне 10 минути всеки ден, за да сте сигурни, че вашият офис е организиран и подреден.

Цвят на стаята

Цветовете около нас имат ефект върху нашето настроение и мозъчна функция. Той предизвиква както физическа, така и емоционална реакция. Така че изборът на подходящите цветове за вашето работно пространство има способността да повлияе на вашата производителност. Например, казват, че синьото е незаконна производителност . Имайте предвид, че твърде много от всичко може да бъде поразително, дори цвят.

Ако работите от фирмен офис: Вземете от дома предмети с определен цвят, които ви вдъхновяват и ви фокусират. Използвайте пощенски картички, изрези за списания, дори само цветни блокове ще свършат работа.

Ако работите от домашен офис: Ако работите от вкъщи, имате много по-голям контрол върху цветовете около вас. Помислете за пребоядисване на стена, добавяне на цвят към масата, на която работите, или окачване на картини, които са доминирани от определен цвят.

Стайна температура

Повечето офиси поддържат температурите си около 65-68 по Фаренхайт, но се оказва, че това може да не е добро за производителността. По-топлите стаи всъщност правят хората по-продуктивни .Реклама

Ако работите от фирмен офис: Повечето офиси се регулират от някой друг, така че носете нагревател, пуловери и одеала в работното си пространство.

Ако работите от домашен офис: В зависимост от сезона отворете прозорците или регулирайте топлината или климатика, така че да ви е по-удобно и топло. Натрупайте пуловерите през зимата или добавете нагревател за пространство на краката си.

Аромати на стаята

Подобно на цвета на пространството, в което работите, нашето обоняние може силно да повлияе на нашето настроение, мислене и по този начин на нашата производителност. Помислете дали да добавите аромати към работното си пространство, за да насочите ума си на фокус, когато започнете да забелязвате, че се отдалечавате.

Опитайте да използвате тези аромати, за да останете фокусирани:

• Бора - Повишава бдителността
• Канела - Подобрява фокуса
• Лавандула - Помага да ви отпуснете по време на стресиращ работен ден
• Мента - повдига настроението ви
• Цитруси (всякакви) - събужда ви и повдига настроението ви

Ако работите от фирмен офис: Повечето хора няма да оценят добавените аромати към работната си среда, така че ще трябва да я поддържате фина. Дръжте етеричните масла в чантата или чекмеджето и когато имате нужда от тласък, сложете няколко капки върху кърпичка или памучна топка.

Ако работите от домашен офис: Използвайте свещи, тамян или етерични масла. Можете също така да задушите билки и подправки в кухнята, за да напълните дома си с топъл аромат.

Ниво на шума

Нивото на шума в работната среда може да варира значително в зависимост от размера на екипа, с който работите, дизайна на офиса и фирмената култура. Но не се заблуждавайте, шумът около вас се отразява на способността ви да останете на работа. Той може не само да отвлича вниманието, но и да повиши нивата на стрес, правейки способността ви да поддържате производителността далеч по-трудна.

Ако работите от фирмен офис: Включете слушалки за премахване на шума и използвайте музикални услуги като Spotify или Сонгза и изберете звуци за повишаване на концентрацията, като бял шум. Разберете дали вашият офис предлага тихи работни помещения за моменти, когато се нуждаете от максимална концентрация.

Ако работите от домашен офис: Понякога пълната тишина може да бъде толкова разсейваща, колкото офиса. Използвайте услуга като Coffivity да имитира шума от кафене, за което се твърди, че помага за концентрацията.Реклама

Качество на въздуха

Качеството на въздуха може драстично да повлияе на способността ни да се фокусираме и да мислим ясно. Вземете това: Оценки на OSHA че общите годишни разходи за лошо качество на въздуха в офис среда струват на работодателите 15 милиарда долара поради неефективност на работниците и отпуск по болест. Да, това е сериозен бизнес.

Ако работите от фирмен офис: Говорете с тях за инсталиране на въздушни филтри. Ако има начин да вкарате свеж въздух през прозорци или врати, уговорете да ги отворите поне част от деня. Ако не друго, вземете личен въздушен филтър, който да имате на бюрото си или наблизо.

Освен това вземете растение (или още по-добре, накарайте компанията да купи и използва повече растения в офиса!). Растенията отлично филтрират въздуха и осигуряват чист, пречистен кислород.

Ако работите от домашен офис: Отворете прозорци и врати и оставете свеж въздух. Инсталирайте въздушен филтър или вземете преносим въздушен филтър, който да държите близо до бюрото си. И да, вие също трябва да вземете растение.

Различни пространства

Ако можете да го управлявате, дайте си повече от едно пространство, от което да работите. Поставянето в ново пространство с различни качества и неща, на които да гледате, буквално измества мозъка ви и ви помага да останете фокусирани.

Ако работите от фирмен офис: Много офиси предлагат разнообразни среди, от които да работите: вашето лично пространство, фоайета, стаи за почивка, конферентни зали, кухни и зони за хранене и, ако имате късмет, те също осигуряват дневни зони. Използвайте всички тези интервали, за да промените рутината си. Уверете се, че вашият ръководител знае, за да не мисли, че отпускате и да знаете, че всъщност правите повече!

Ако работите от домашен офис: Ако работите на бюро, добавете удобен диван или стол към стаята. Ако пространството ви е по-малко гъвкаво или изключително малко, помислете за по-креативни начини да промените работното си пространство. Завъртайте снимките на стените си на всеки няколко дни. Седнете от другата страна на бюрото си. Вземете лампа и многоцветни крушки. Или отидете да работите в кафене, библиотека или в парк.

Организация на хората

Повечето работодатели организират служителите около длъжност или в определени отдели. Вместо, показват проучвания че хората са по-креативни и продуктивни, когато седят с колеги, които споделят една и съща цел или клиент. Не само можете да получавате отговори и да генерирате решения по-бързо, но тъй като сте пряко отговорни пред хората около вас, е по-вероятно да останете на работа и продуктивни.

Ако работите от фирмен офис: Попитайте работодателя си дали можете да експериментирате, като групирате групата си в конферентна зала за ден или седмица. Получете обратна връзка от всички участващи. Покажете резултатите. Ако вашата компания няма да направи постоянни корекции, може би ще ви позволят да работите заедно няколко пъти седмично, когато конферентната зала или дневната са безплатни.Реклама

Ако работите от домашен офис: Това е малко по-трудно, защото когато работите у дома, не сте с колеги. Можете обаче да пресъздадете подобно пространство цифрово, обаче. Създайте група в Skype и накарайте всички да влязат в системата по време на работното време. Можете да правите сутрешна отчетност и чекиране, като същевременно оставате на разположение за въпроси, намиране на решения и общи закачки, които насърчават творчеството.

Съхранение на идеи

Някога работили ли сте усилено, когато изведнъж сте разсеяни от чудесна идея? Първо се опитвате да го отблъснете, но след това следващото нещо, което знаете, че сте на 20 страници дълбоко в онлайн търсене по темата. Идеите трябва да бъдат насърчавани и култивирани, но когато се появят точно в средата на друга задача, това може да бъде невероятно разсейващо. Вместо това създайте място за съхранение на вашите идеи, до които лесно можете да стигнете от работното си пространство.

Както за компания, така и за домашен офис: Дръжте подложки хартия наоколо, имайте стена от тебешир, вземете бяла дъска - когато имате искра на вдъхновение, запишете я веднага, за да я извадите от главата си, след което се върнете към задачата. След това, в края на деня или когато имате свободно време, съберете всички идеи и ги прегледайте. С малко време и пространство можете по-добре да решите дали си струва да го преследвате или по-добре да го оставите на заден план.

Освежаване

Мозъкът ни се нуждае от храна, за да продължи, особено когато шофираме усилено и оставаме фокусирани. Можете да оставите ромолящия стомах да продължи само толкова дълго, преди мозъкът да се изключи. Да приемем, че различните ви са като да искате колата ви да продължи да шофира, без да се налага да спирате и да я зареждате с бензин. Нова идея, но не реалистична.

Ако работите от фирмен офис: Предварително направете закуски за деня и / или седмицата. Или донесете предварително опаковани закуски. Имайте предвид, че нездравословната храна има свойства на намаляваща възвръщаемост, така че ако купувате храната си предварително опакована, помислете за ядки, плодове, неподсладени кисели млека и хумус и крекери. Вероятно вашата компания предоставя кафе, чай и вода, така че не е нужно да се притеснявате да си осигурите това за себе си.

Ако работите от домашен офис: Ако работите от вкъщи, това може да бъде ключово разсейване. Опитайте се да намалите броя на влизанията в кухнята всеки ден. За целта дръжте готовите и готови закуски бързо и лесно в близост до бюрото си. Дръжте бутилка вода наблизо. И помислете за внасяне на чайник в офиса си и зареждане на чай и кафе, за да не се изкушите да се разхождате из къщата и да губите време, блъскайки се в килера.

Внесете в природата

Ние сме биологични същества, преди всичко. Така че сме дълбоко засегнати от нашия достъп до (или липсата на) природния свят. Важно е за нашето психологическо и физиологично функциониране, което пряко влияе върху способността ни да бъдем продуктивни.

Ако работите от фирмен офис: Ако нямате прозорци в или близо до работното си място, внесете снимки на външния свят. Запазете снимка на нещо естествено като скрийнсейвъра и / или тапета на работния плот. Правете разходки на открито по време на обяд или между основните задачи. Само няколко минути навън на чист въздух и слънчева светлина могат да повишат настроението ни и да изтръгнат депресията. Не забравяйте да добавите и растение към бюрото си!

Ако работите от домашен офис: Дръжте сенките отворени и, ако можете, пуснете свеж въздух. Ако не можете да видите нищо естествено през прозореца си, запазете снимки на природния свят като скрийнсейвър и / или тапет на работния плот. Правете разходки. Или просто излезте навън и сложете краката си на земята. Поставете растения в офиса си - проучване показва че наличието на живи растения в офиса ви прави по-продуктивни, по-щастливи и по-малко стресирани.Реклама

Дигитално пространство

За повечето хора основната ни работа се помещава в нашите лаптопи, а физическата ни среда е просто фон на нашия дигитален живот. Уверете се, че компютърът ви има софтуер, който ви помага да изваяте цифровата среда, която най-добре предизвиква производителност. Използвайте фокусни приложения като този или това за намаляване на разсейването. Или проектирайте деня си, като използвате интервали с приложение като това за да бъдете във вашия пиков фокус през целия ден.

Препоръчани снимки кредит: Phil Desforges чрез unsplash.com