Когато става въпрос за приключване на нещата - независимо дали говорим за диво популярната методология на Дейвид Алън в книгата Първи неща или просто актът на правене на неща - първото нещо, което трябва да направите, е да извадите всичко от главата си и да го заснемете някъде.

Мозъкът ви не е предназначен да съхранява всички неща, които имате (или искате) да правите, а поддържането на всичко там само ще ви разочарова както в краткосрочен, така и в дългосрочен план.

Да знаете, че трябва да го извадите от главата си е едно. Къде го поставяте е съвсем различен въпрос.

Някои хора са чудесни с технологични инструменти, като приложения на вашето мобилно устройство или софтуерни решения за настолни компютри. Други се справят с този вид неща далеч по-добре, когато са на хартия.Реклама

Без значение какъв тип човек сте, ще ви разкрия най-добрия начин да извадите всичко - да направите мозъчно изхвърляне, ако искате - за да можете да продължите да се движите напред, вместо винаги да гледате назад, за да видите какво може да са се изплъзнали през пукнатините.

1. Вземете писалка и хартия

Дори ако сте човек, който живее в дигиталния свят, трябва да записвате нещата с помощта на прости аналогови инструменти. Всъщност, ако сте технофил, вие сте в малко по-добра позиция, тъй като не виждате нужда да харчите пари за изискани химикалки и тетрадки - можете да спестите парите си за техническото оборудване, което искате.

Има нещо в записването на нещо, което го кара да лепне; свързвате се по-добре със задачите, проектите и целите, които имате на табелата си, когато ги записвате, вместо да ги въвеждате в устройство.

2. Създайте вашите списъци

Трябва да имате следните заглавия за вашия списък:Реклама

• Трябва да: Неща, които сте се ангажирали да правите
• Иска: Неща, които бихте искали да правите, но все още не сте се ангажирали с тях
• Може би: Неща, които може да искате да направите в даден момент, но са далеч в списъка с приоритети

Може да ви трябват повече от един лист хартия за всеки списък, докато вървите, но започнете с Musts, след това преминете към Wants и завършете с Maybe.

Важно е да вървите в този ред, защото по този начин мозъкът ви не се движи навсякъде. Той се фокусира върху един тип неща в даден момент и записва нещата, които попадат в този тип, докато не останат повече за заснемане.

3. Критикувайте списъците си

Сега трябва да оцените честно всеки списък.

Започнете със списъка на задължителните и продължете, докато не завършите списъка с може би.Реклама

Когато разглеждате всеки списък, тези принципи на GTD могат да ви помогнат да намалите списъка до по-управляем размер.

Можете да премествате неща от един списък в друг и по време на това упражнение, но в крайна сметка искате да приключите с най-малко количество неща от списъка ви с задължителни, за да можете да стигнете до нещата от списъка с желания много по-бързо.

4. Попълнете списъците си

След като критикувате и зачеркнете неща от списъците си, които вече не са част от вашия генерален план, започнете да попълвате нещата от списъците.

Махнете първо нещата от пътя, след това преминете към списъка с желания - може би дори да преместите някои от желанията в списъка с задължителни, докато вървите.Реклама

След като Wants завърши Musts, те стават по-важни за вас и това означава, че имат по-голям шанс да свършат.

Освен това ще можете да премествате някои неща от „Може би“ в списъка с желания, докато списъкът „Може би“ е най-дългият списък, който сте започнали.

Долния ред

Винаги, когато се чувствате така, сякаш животът ви излиза от равновесие или се чувствате съкрушени от всичко, което е на дневен ред, опитайте това упражнение за изхвърляне на мозъка и се върнете в по-удобно пространство.

Не само нещата, които се опитвате да свършите, си заслужават, но и човекът, който се опитва да го направи: ВАС.Реклама

Повече за повишаване на мозъчната мощ

• Как да увеличите мозъчната мощ, да увеличите паметта и да станете 10 пъти по-умни
• Как бъркотията изцежда мозъка ви (и как да пренебрегвате)
• Как да накараме втория мозък да запомни повече
• 11 тактики за увеличаване на мозъчната сила, паметта и мотивацията

Препоръчани снимки: Премахнете през unsplash.com