Независимо дали сте ИТ специалист или не, работата в офис обикновено включва прекарването на много време пред компютъра. Докато компютрите са доста бързи в повечето неща, вероятно ще се окажете в очакване да направи нещо от време на време. Компилирането на код, стартирането или инсталирането на софтуер са само някои задачи, които компютърът трябва да направи, които отнемат много ресурси. Останете продуктивни през това време, като правите други неща, както е предложено по-долу.

Прегледайте вашите ръкописни бележки

Ако наблизо имате писалка и хартия или тетрадка, вероятно сте записали някои бележки. Това може да са бележки, които са правени, когато сте ходили на срещи или упражнения за мозъчна атака, схеми, които сте нарисували или неща, които сте обсъждали с други. Докато изчаквате компютъра ви да се зареди, можете да прекарате времето, преглеждайки тези бележки и определяйки какво да правите с тях, като например:Реклама

• Разберете дали има необходими действия . Някои бележки изискват работа, извършена от вас или от други. Прочетете тези бележки и вижте дали има нещо, от което трябва да действате или да делегирате.
• Пресъздайте вашите диаграми . Това включва използването на софтуер за пресъздаване на всички диаграми, които сте записали. Това вероятно не може да се направи, докато компютърът ви прави нещо интензивно, но можете да го отбележите и да го запомните за по-късно.
• Изяснете точките, в които не сте сигурни . Ако четете бележките си и не сте сигурни за нещо, маркирайте го, за да можете да го изясните, веднага с някого или по-късно, когато компютърът ви работи отново.

Подредете бюрото си

Друго нещо, което можете да направите, докато компютърът ви се зарежда, е да почистите бюрото си. Обикновено може да го поддържате доста чист, но можете да отделите това време, за да го организирате малко по-добре. Запитайте се:

• Има ли боклук, който трябва да се изхвърли?
• Трябва ли да се направи подаване?
• Трябва ли да се изхвърлят някакви стари бележки или файлове?
• Трябва ли да се изтрие?

Почистващото бюро може да ви помогне да се съсредоточите върху работата, която вършите, и извършването на този вид почистване от време на време поддържа вашето бюро да изглежда добре. Също така изпраща добро впечатление на околните, че сте организирани и фокусирани.Реклама

Говорете с колегите си

Говоренето с другите хора, с които работите, е чудесно нещо, докато чакате компютъра си. Да, може да правите това дори когато компютърът ви не се зарежда, но е добър шанс да го направите сега.

Можете да говорите с тях за проблеми, които имат, да им задавате всички въпроси, които имате, или да попитате как вървят със собствената си работа. Можете дори да попитате за теми, които не са свързани с работата, като например уикенда или плановете за нощта. Прекарването на време за опознаване на вашите колеги е нещо добро, тъй като може да накара екипа ви да работи по-ефективно и да ви помогне да развиете комуникативните си умения.Реклама

Ако имате някакви действия от бележките си, които сте идентифицирали в горния съвет, можете да говорите с хората, от които се нуждаете по това време. Можете също така да извършвате каквито и телефонни обаждания да са ви необходими, в зависимост от това колко дълго ще чакате компютъра си.

Вземете кафе или малко вода

Това е стар съвет и всъщност е източникът на няколко шеги. Тогава, когато компютрите бяха ужасно бавни, хората се шегуваха, че могат да пуснат нещо на компютъра си, да се отдалечат, да си направят кафе, да се върнат и пак да се зарежда. Въпреки че това все още е вярно за някои интензивни задачи, нормалните задачи са много по-бързи.Реклама

За тези интензивни задачи, които отнемат малко повече време, използвайте това време, за да вземете кафе. Ако не пиете кафе, вместо това вземете чай. Ако не се чувствате като кофеин, вземете малко вода. Добре е да поддържате хидратация през целия ден, а получаването на кафе, чай или вода има допълнителното предимство да ви отдалечи от бюрото, да се упражнява и да разтяга мускулите. Ако това е обикновена задача, като например изчакване на компютъра ви да влезе сутрин, вероятно знаете колко време отнема. Всяка сутрин, докато компютърът ми се стартира, отделям тази минута да си взема кафе и малко вода. Работи, когато се върна.

Напишете или проверете вашия списък със задачи

Наличието на списък със задачи е чудесен начин да се поддържате организирани и продуктивни в работата. Това е списък със задачи, които трябва да приключите на даден етап, и указание за приоритета и датата, на която се дължат. То може да бъде компютърно или написано на хартия.Реклама

Докато чакате компютърът ви да се зареди, използвайте това време, за да проверите списъка си със задачи. Ако е на компютъра, първо го разпечатайте! Още по-добре, синхронизирайте устройствата си. Прегледайте всички бележки, които сте направили, помислете какво трябва да направите днес и го запишете. Записването му ви помага да следите какво трябва да направите и можете да се обърнете към него, когато сте готови за следващата задача. Ако нямате списък със задачи, сега е идеалният момент да създадете такъв.

Надявам се тези съвети да са полезни, когато компютърът ви е зает, докато сте на работа. Ако имате други съвети за споделяне, моля, оставете ги в коментарите по-долу.