Здравето и смислените взаимоотношения добавят години и качество към живота ни. Малко хора оспорват този факт. Следва ли след това, че повече хора се фокусират върху тези области от живота си? Упражнявате ли се редовно и ходите ли на празници или забавни ястия със съпруга / половинката и семейството си? Ако отговорът е отрицателен, защо не? Разходите може да са проблем. Ако причината ви е, че не мога да намеря време, не сте сами. Проследявате разходите си и знаете колко е балансът ви в банката, но знаете ли и къде точно минава времето ви? Ето прости инструменти за управление на времето и осъзнаване на начина, по който го прекарвате.

1. Поставете на пауза и прегледайте изминалата седмица.

Посещавате много неща по време на работа и след работа. Как решавате кои задачи да приоритизирате? Обикновено първо правите онези, които трябва да бъдат завършени по-рано или чиито срокове се задават. Това обикновено работи, но в дългосрочен план може да се превърне в управление на кризи, а не в начин за управление на времето. Черил Ричардсън в книгата си Отделете време за живота си ни предизвиква да проверим къде отива времето ни. Решен да получа точен индикатор за упражнението, измислих тези формуляри, които задават цветове за Животната зона, за да улеснят визуално по-лесно проследяването на времето.

Първо, разгледайте типична седмица. В дневния формуляр за проследяване на времето блокирайте часовете, прекарани на ден, в зависимост от цвета на зоната на живот, под която попадат.Реклама

След това съберете тези часове по области на живот във формуляра за проследяване на седмичните суми за времето. Една незадължителна стъпка е да конвертирате тези седмични суми в кръгова диаграма за по-драматично визуално.

Реклама

И така, къде отива времето ви? Освен за сън и хранене, в коя сфера от живота си отделяте най-много време? Коя жизнена област получава най-малката порция? Очаквах работата да изяде голяма част от времето си, но бях изненадана колко малко похарчих за духовно благополучие и за забавления и приключения.

2. Направете план за управление на времето; решете кои области на живот се нуждаят от внимание.

Тези форми не са абсолютни и имат място за подобрение. Упражненията например са групирани със спане под Физическо и емоционално здраве. Въпреки че тази област получава най-големия дял от вашето време, това не означава непременно, че отделяте това време за упражнения. Гледането на телевизия попада под забавлението и приключенията, но е лош заместител на пътуването или участието в хоби. Четенето попада под физическото и емоционалното здраве, когато всъщност може да се счита за хоби. Можете да промените дейностите, които са под всяка жизнена област или дори да промените цветовете изобщо. Важното е, че сте наясно с другите области от живота си, които може би пренебрегвате, и след това можете да решите да управлявате времето, за да получат повече внимание.

Простият спътник на изобилието автор, Сара Бан Breathnach спомня си шока, който бе изпитала, докато разглеждаше календара си и осъзна, по нейни собствени думи, че нямаше място през деня, седмицата или месеца, за да се погрижа за своите нужди. Тя говори за това как неспособността ни да откажем на семейството, приятелите, колегите си и доброволческата работа може бързо да попълни календарите ни, без да оставя време за нас самите. Предприемайки действия, тя отделя два часа седмично в календара си само за нея. Тя не го маркира, но блокира времето с ярко жълт маркер. Тази визуална подкана я улесни да откаже на каквато и да било дейност, която е в конфликт с нея, само моето собствено време. Нейният съвет за блокиране на цветовете ме вдъхнови да използвам цветове в седмичните и ежедневните си графици.Реклама

3. Подгответе вашия седмичен списък със задачи и дневен график, за да дадете приоритет на тези области на живот, върху които искате да се съсредоточите.

Планирането на това, което искате да постигнете на седмична база, работи добре. Избройте задачите по Life Area в списъка със седмични задачи.

След това тези задачи могат да бъдат пренесени във вашия дневен график. В края на всеки ден и седмица преглеждайте постигнатото. Цветовете ясно ще покажат в кои области на живот сте прекарали по-голямата част от деня и седмицата. След това можете да решите да се съсредоточите върху другите области през следващите дни и седмици.

Реклама

Често ще има изисквания за времето ви извън вашия контрол. Тези ефективни, цветни инструменти ще ви предоставят свобода на действие за решение как да прекарвате времето си. Считайте го като банкова сметка или сметка за разходи, която ви показва къде отиват парите ви. За разлика от парите, времето е ограничен ресурс. Веднъж похарчен, той никога не може да бъде възстановен. Когато съзнателно управлявате времето, можете да балансирате не само финансите си, но по-важното е живота си.

Препоръчани снимки: Саймън Шмит чрез unsplash.com Реклама