Светът на производителността има няколко хакове или трикове, които да ви помогнат да управлявате времето си: списъци със задачи , техниката Pomodoro , Законът на Паркинсон ... Всички тези стратегии са страхотни стратегии по свой собствен начин, но една стратегия стои над всички останали: правилото 80 20 .

Тази конкретна стратегия се използва най-много и се счита за най-полезна при разработването на управление на времето и други концепции в живота.

Но какво толкова специално има в това правило? Как ви дава успех и как го използвате? Нека разгледаме спецификата.

Съдържание

1. Какво е правилото 80 20?
2. Как работи правилото 80 20?
3. Как да се възползвате от правилото 80 20
4. Финални мисли
5. Още техники, които да ви помогнат да успеете в живота

Какво е правилото 80 20?

Много хора смятат това правило за правило 80 20, но то има собственото име: принципа на Парето ^[1]. Принципът е кръстен на неговия основател,италианският икономист Вилфредо Парето, през 1895 г. Парето забелязва, че хората в обществото са разделени на две категории:

• Няколко жизненоважни, които се състоят от първите 20 процента по отношение на парите и влиянието.
• Тривиалните много, иначе известни като долните 80 процента.

Докато изследва това по-нататък, той открива, че това разделение не се отнася само за парите и влиянието, но и за други области. Почти цялата икономическа дейност е била обект на предишното му наблюдение.

Той отбеляза, че 80% от богатството на Италия по това време се контролира само от 20% от населението.

От развитието на това правило човечеството използва това конкретно съотношение във всякакви ситуации. Дори ако съотношението не винаги е точно, виждаме, че това правило се прилага в много индустрии и в живота. Примерите са:

• 20% от търговските представители ще генерират 80% от общите ви продажби.
• 20% от клиентите представляват 80% от общата печалба.
• 80% от приходите ще произтичат от 20% от работниците.

Така или иначе, сигурен съм, че можете да разберете защо хората наричат ​​това правило правилото 80 20 по Принципа на Парето^[две].

Реклама

По отношение на това как това конкретно правило ще може да работи за вас, е въпрос да приложите това правило към това как прекарвате времето си. За да видим успеха, целта е проста.

Трябва да го настроим по такъв начин, че 20% от нашия принос е отговорен за 80% от нашите резултати .

Друг начин да мислим за това е, че използваме 20% от времето си за дейности, които ни дават 80% от резултатите ни в дадена област от живота.

Как работи правилото 80 20?

За да обясним най-добре това, нека визуализираме малко.

В идеален свят:

• Всеки служител би допринесъл еднакво усилие за работа.
• Всяка функция, която е пусната за приложение или продукт, ще бъде харесвана еднакво от потребителите.
• Всяка бизнес идея, която измислите, би била хит.

В този сценарий планирането би било много лесно. Няма да има нужда да анализирате нищо, стига да сте положили усилия.

Но това не е реалност.

Да, усилията със сигурност са елемент, но това, което гласи принципът 80 20, е, че всичко е неравномерно. Инвестирайте в 10 стартиращи компании и ще откриете, че само няколко ще минат година втора и ще я направят голяма. Вие сте в екип от пет души и ще има един човек, който ще работи повече от другите.

Бихме искали животът ни винаги да е бил един за един по отношение на входа и изхода, но това просто не е вярно. Разбирането на това е ключово за разбирането на това как всъщност работи правилото 80 20.Реклама

И така, как наистина работи?

Въпросът е да се съсредоточите върху това, което ви дава най-много в живота за малко от вашето време.

Връщайки се към малкото примери, които съм представил по-горе, помислете за това:

• Ако две стартиращи компании, в които сте инвестирали, го правят голям, съсредоточете се върху по-пряката ръка и вижте дали можете да им помогнете да просперират повече.
• Ако 20% от търговските представители ви осигуряват 80% от вашите продажби, съсредоточете се върху награждаването на тези и поддържането на настроението им високо и мотивирано.

Тези сценарии могат да продължават и да продължават, но идеята е да насочите усилията си към 20%, които всъщност правят разликата във вашия живот. Друг термин, който е добре да знаете, е намаляваща пределна полезност ^[3].

Парето не го измисли, но законът гласи по следния начин: всеки допълнителен час усилие или работник ще добави по-малко изящество към крайните ви резултати.

В крайна сметка ще стигнете до момент, в който ще отделите много време на малки и маловажни детайли, подобни на перфекционизма.

Така че, преди да достигнете тази точка, искате да се фокусирате с лазер върху най-важните детайли, от семейството и връзките до вашата работа или бизнес. Приоритизирайте дейностите, които ще ви придвижат най-много напред, и бъдете предпазливи да добавяте допълнително време, усилия или повече ръце към тези конкретни задачи, които продължават напред.

Как да се възползвате от правилото 80 20

И така, след като вече разбирате правилото 80 20 и как то работи, кой е най-добрият начин да се възползвате от него?

В зависимост от това къде прилагате това правило, това може да се използва във всички видове мода.Реклама

Например можете да приложите това правило към поставяне на цели, както е показано от Брайън Трейси в това видео:

Или можете да го приложите по отношение на общата производителност, както е обяснено в тази статия: Какво е правилото 80 20 (и как да го използвам за повишаване на производителността)

Същността на това правило е, че ни принуждава да си зададем въпросите, които иначе не бихме разгледали. Помага ни да поставим фокуса си на правилните места по отношение на всички неща в живота.

Накратко, правилото 80 20 ни поставя начело на живота си и ни помага да се насочим към целите и мечтите си. Имайки това предвид, ето някои неща, които можете да вземете предвид по отношение на това правило.

1. Фокусирайте се първо върху големите си задачи

Въпреки че това е същността на правилото 80 20, все пак си струва да се спомене. Защо? Защото толкова много от нас се чувстват уплашени от най-голямата задача. Инстинктивно го избягваме и първо избираме по-малки задачи.

Смятаме, че ако изпълним достатъчно малки задачи, ще се почувстваме мотивирани да завършим тази наистина голяма по-късно. Но това наистина е фалшива надежда на работа.

След като завършим много малки задачи, или се чувстваме изтощени, или си казваме, че ще направим това на следващия ден.

Вместо да правите всичко това, захапете куршума и се заемете първо с най-голямата задача .

Ако имате нужда от помощ за определяне на приоритети, разгледайте тази статия .Реклама

Аргументирам това, като ви предизвиквам да си зададете този един въпрос:

Задачата, която предстои да направя, е най-добрите 20 процента от моите дейности или долните 80 процента?

Сигурен съм, че сте виждали отново и отново вие или други работници да отделяте много време за една задача през по-голямата част от деня. В този вид шлифоване едвам напредвате и нямате какво да покажете. Това е така, защото те насочват цялото си внимание към работата, която е от 80 процента.

Обикновено големите задачи са част от 20-те процента.

Друг начин да мислим за това е, че всичко, което правим, започва навик. Ако всеки ден изразходваме енергията си за задачи с ниска стойност, винаги ще даваме приоритет на тези.

2. Разтегнете това в личния живот

Докато говоря за бизнес и поставям цели, не забравяйте, че можете да използвате това и в други области от живота си.

Вземете личния си живот и си задайте някои от тези въпроси:

• Колко телевизия гледате редовно? В какви предавания сте легитимен? Тези въпроси могат да ви помогнат да разпознаете какви предавания гледате чисто за консумация. Прилагайки правилото 80 20, можете да намалите потреблението на видео в Netflix, TV или YouTube и да дадете приоритет на други области от живота си.
• Как изглежда гардеробът ти по отношение на цветовете? Има ли специфични цветове, които харесвате? Знаейки какво носите най-често, ще ви помогне да подредите значително гардероба си. Освен това ви спестява време да измислите какво да носите всяка сутрин.
• Колко бюлетини всъщност четете? Този въпрос може да ви помогне да разберете за кои бюлетини да се отпишете и може да освободи много място във входящата ви поща. Той също така може да облекчи натиска от непрекъснато проверяване на имейлите ви.
• Колко време прекарвате на телефона си всеки ден? Колко от това време всъщност прави нещо смислено? Тези въпроси могат да ви помогнат да изчистите различни приложения, които не ви помагат да постигнете целите си. Всъщност това може да ограничи необходимостта от постоянна проверка на телефона ви.

Финални мисли

Правилото 80 20 е хакер на производителността, от който много от нас се нуждаят и с добра причина. Както можете да кажете, това ще ви помогне да се съсредоточите и да приоритизирате по-важните аспекти от живота си.

Не само това, но ще максимизира тези резултати едновременно и ще гарантира, че не отделяте твърде много време за работа върху тях. Всичко, което трябва да направите, е да започнете да задавате въпроси и да предприемате действия.Реклама

Още техники, които да ви помогнат да успеете в живота

• Разкрити са 16 тайни за производителност на изключително успешните хора
• Как мислят успешните хора: 10 нагласи за култивиране
• Как да фокусирате и увеличите максимално производителността си (окончателното ръководство)

Препоръчани снимки: Остин Дистел чрез unsplash.com

Справка