Сънували ли сте нещо подобно? Стигате до края на ангажимента си за търсене на работа за деня. Поглеждате назад към планираните си задачи, изпълнили сте ги и сте ги проследили. Концентрирахте се върху целите си и усилията ви дадоха резултат. Ако е така, тогава, моля, повярвайте, тази мечта може да се превърне във вашата реалност с изградена организационна система. Първо, трябва да осъзнаете важността на самоуправлението.

Уменията за самоуправление ви помагат да използвате най-добре времето си, докато търсите работа. Дейвид Алън , автор на „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“, предоставя описание на самоуправлението:

Разбиращото самоуправление на знанието наистина е въпрос на това, което правим със себе си през времето, което имаме. Самоуправлението трябва да обхваща управлението на нашите мисли и емоции и ефективното справяне с работата, семейството и връзките в общността. Става въпрос за постигане на динамичен баланс на контрол и перспектива, за да постигнете по-успешни резултати и да се почувствате по-спокойни по пътя.

Трябва да управлявате себе си, за да управлявате продължително търсене на работа. Така че, ако се интересувате от подобряване на навиците си, за да организирате търсенето на работа, тогава разгледайте 7-те съвета по-долу.

1. Планирайте и определете целите на деня си

Основната цел при търсенето на работа е да се намери подходяща работа възможно най-бързо. За да се случи това, трябва да отделите време на всяка част от ефективен процес на търсене на работа: намиране на работа, кандидатстване за работа, подготовка за интервюта, проследяване и продължаване, независимо дали получавате предложение за работа или не.

Дейностите включват всичко - от търсене на целеви компании и наличните им позиции до подготовка и изпращане на вашите автобиографии и мотивационни писма.Реклама

За да избегнете претоварването, разбийте тези дейности на управляеми ежедневни задачи. Съсредоточете се върху това, което можете да направите днес, и определете целите си. Когато организирате търсенето на работа, примерните дневни цели могат да включват:

• Идентифициране на 3 компании от интерес

• Проучване и проучване на тези компании за прозрение

• Търсене на подходящи позиции

2. Съхранявайте списък с напомняния за търсене на работа и проследявайте постиженията

Полезно е да определите целите си за деня, както беше обсъдено по-рано. След като направите това, можете да използвате списък с напомняния, за да ви помогне да се концентрирате върху това, което трябва да направите. Списък със задачи (или списък с напомняния за целите на паметта) включва идентифициране на конкретни неща, които искате да завършите до края на днешното търсене на работа. Можете да направите това чрез ръчно писане или рационализиране с цифрови приложения .

Най-важното; обаче е опростяване. Не бива да прекалявате. Започни с 3-5 артикула и приоритизирайте всеки елемент от спешност и важност . Оттам можете да се съсредоточите първо върху справянето с неотложния предмет, като по този начин елиминирате разсейките. Проверявайки задачите, които изпълнявате ежедневно, вие проследявате постиженията и напредъка си.

3. Изградете график около времето си на „пик“

Предприемането на действия движи търсенето на работа напред. Междувременно график ви помага да постигнете ежедневните си цели. Не се колебайте да решите в коя част от деня си се ангажирате да търсите работа (например сутрин или вечер). Преди да се ангажирате обаче, може да ви е от полза да знаете вашето „пиково“ време или частта от деня, в която ще имате най-много енергия, за да се включите в дейностите си за търсене на работа.

Даниел Голд предлага няколко стратегии за да разберете най-продуктивното си време , което включва оценка на вашите чувства. Той казва:

Запишете как сте прекарали своите минути и си водете бележки за това как сте се чувствали. Бъди честен. Понякога можете да разпознаете, че се чувствате „на руло“, което е добър знак, че измисляте нещо за вашата производителност.

Трябва да тествате различни системи за планиране, за да видите коя работи за вас. Освен това трябва да планирате с гъвкавост. Нещата не винаги се случват по план поради различни причини, така че е полезно да се подготвите за тях.

4. Съхранявайте информацията си заедно за достъпност

Ако в даден момент сте получили обаждане за интервю, но не сте запомнили компанията или позицията, за която сте кандидатствали, тогава ще се радвате на предимството на проследяването и съхраняването на този тип информация.

Rich DeMatteo, основател на Царевица на кочан , предлага електронна таблица, проследяваща следната информация за работата:

• Име на фирма и контакт

• Дата на подаване

• Необходими умения за работа

• Всички и всички думи в длъжностното описание, които съответстват на вашия списък с желания

• Стъпки, постигнати в процеса на наемане (изчакване, никога не се чува, екранът на телефона е завършен или планиран, интервюто завършено или планирано и отхвърлено)

Бих добавил и проследяване на информацията за влизане във вашата компания. 75% от по-големите компании използвайте системи за проследяване на кандидати. Тези системи за софтуерно приложение изискват регистрация с потребителски имена и пароли. Поради тази причина ви съветвам да ги съхранявате и за достъпност.

Ако предпочитате, има няколко алтернативи на електронна таблица, като определен бележник, документ на Google или цифров инструмент. Ти избираш. Вашият инструмент за проследяване по избор; обаче, трябва да ви е на разположение за актуализации и прегледи, докато продължавате търсенето на работа.

5. Внимавайте за отлагане (свързано със страха)

Докато се впускате в продължително търсене на работа, вероятно ще изпитате отлагане. Това се отразява на способността ви да изпълнявате задачите, които трябва да изпълните, за да продължите напред. Знаете, че сте планирани да правите тези неща, но вместо това откривате, че правите нещо друго. В повечето случаи страхът идва и води до отлагане.Реклама

Важно е да прокарате отлагане и да свършите нещата. Преодоляването на отлагането не е лесно, особено когато страховете ви са резултат от постоянни разочарования от търсенето на работа.

Ако обаче се интересувате от действие, трябва да вземете предвид следните съвети:

• Идентифицирайте страховете си. Няма да станете жертва на страховете си, когато ги разпознаете.

• Планирайте ежедневните си задачи. Планирането на вашите задачи (както е обсъдено по-горе) ви помага да се борите срещу протакането.

• Поемам инициатива. Не искате да планирате толкова много, че никога да не предприемате действия. Важно е да просто започнете . За начало се ангажирайте с 10 минути активност, без разсейване и вижте колко ще свършите.

6. Оттеглете се от задачите си за освежаване

Искате да се върнете в работната сила възможно най-бързо. Няма начин да се оттеглите от задачите си за освежаване, нали?

Това беше моята мисъл, когато се присъединих към редиците на безработните. Истината обаче е: макар да изглежда контрапродуктивно, правилно планираните почивки са полезни за вашето здраве и благополучие.

Намирането на работа е работа, а почивките са също толкова важни за търсещите работа, колкото и за работещите в света. Те предотвратяват прегаряне, разочарование и стрес. Можете да работите за 52 минути или 90 минути , преди да се счупи за 5, 10, 15 или 20 минути. Ще знаете колко време ви е необходимо за изключване.

След като определите периодите си на почивка, можете да ги използвате за:Реклама

• храня се

• Четене

• Писане

• Упражняване

• Дрямка

• Отразявайки

• Общуване

Каквото и да правите, стойте далеч от търсенето на работа по време на почивките си, за да можете да презаредите. Смисълът на разбиването е да се съсредоточите върху нещо различно от разглежданата задача.

7. Установяване и поддържане на граници

Не трябва да се колебаете да установявате и поддържате граници, когато организирате търсенето на работа. Търсенето на работа ще ви погълне, когато не зададете ограничения. Не забравяйте: в живота ви има нещо повече от това да търсите работа. Трябва да знаете колко е достатъчно. Трябва да знаете кога да си спрете лова на работа всеки ден, за да не работите от място на претоварване.

Защо? Защото процесът на намиране на работа изчерпва енергията ви бързо. Има толкова много време, за да можете да работите ефективно, преди да се изтощите. Ето защо установяването на граници е важно. Те помагат да се поддържа здравословен баланс между търсенето на работа и живота. Те също така ви освобождават за участие в други продуктивни дейности, като изграждане на умения.

Ще организирате ли ежедневно дейностите си за търсене на работа?

Надяваме се, че в края на тази статия можете да видите ползите от организирането на търсенето на работа. Този процес включва много дейности и задачи, така че организацията е жизненоважна. Помага ви да планирате, планирате и завършите целите си. Също така ви помага да съхранявате информацията си и да балансирате всичко ежедневно.

Анализирайте тези съвети и вижте дали те ще ви помогнат или не. Ако не, тогава поставете приоритет да намерите организационна система, полезна за вас - и се придържайте към нея.

Препоръчани снимки: Алехандро Ескамила чрез unsplash.com Реклама