Като собственик на бизнес най-вероятно ще трябва да се справяте с различни задачи едновременно. Може да се наложи да се погрижите за нещата от страна на ръководството, защото вашият персонал просто не е подготвен да се справи с тях. Може също така да бъдете предизвикани да намерите начини да останете в рамките на бюджета и да изпълнявате роли, които отговарят на основните цели.

Може да се наложи да отговорите на спешно обаждане или да се погрижите за неотложен финансов въпрос. И което е по-важно, трябва да наблюдавате работата на различни отдели, за да проследявате напредъка и растежа, като същевременно следите за злополуки.

Така че, ако сте собственик на бизнес, който трябва да носи няколко шапки, ето няколко препоръки, за да останете организирани и продуктивен .

Съдържание

1. Как се носят няколко шапки?
2. Master of One срещу Master of None
   • 1. Управление на времето
   • 2. Ясна преценка
   • 3. Око за детайла
   • 4. Лидерство
   • 5. Ефективна организация на работното пространство
3. Поставяне и постигане на цели
4. Дръж си очите отворени
   • 1. Не очаквайте да знаете всичко
   • 2. Не отговаряйте за всичко
   • 3. Не търсете съвършенството
   • 4. Не отхвърляйте обратна връзка
   • 5. Не казвайте „Да“ на всичко
   • 6. Не носете шапки едновременно
   • 7. Не правете компромис с живота си
   • 8. Не правете компромис със здравето си
5. Заключение

Как се носят няколко шапки?

В статия на Forbes за носенето на няколко шапки Трейси Брауър говори за съвети за успех в тези роли. Нека направим крачка напред, като анализираме многоизмерните аспекти на поемането на множество роли като собственик на бизнес, включително умения, съвети и предупредителни съвети. ^[1]

Задайте си някои рефлексивни въпроси, които да ви помогнат да осъзнаете неща за себе си. Отговорите на тези въпроси ще дойдат от вас и ще доведат до важни открития за вашата кариера. Някои въпроси може да са ясни, но съществени за самосъзнание упражнение.

• Работите ли в множество роли по избор или обстоятелства?
• Коя роля ви харесва най-много?
• Играе ли според вече съществуващите ви силни страни или научавате нещо ново в него всеки ден?
• Коя роля намирате за най-скучна или най-малко ангажираща?
• Защо се включихте доброволно?
• Какво ви мотивира да го направите, ако това не е ваш интерес?
• Тук ли сте, защото се борите с управлението на множество отговорности?
• Започнахте ли да се уморявате?
• Или това е управление на бедствия?
• Къде теглиш чертата?

Master of One срещу Master of None

„Майсторът на всички занаяти не е майстор на нищо, но често е по-добър от майстор на един.“

За първи път ли чувате този пълен цитат? Така е, за мнозина. Но се използва от стотици години. Известно е, че е използвано от Робърт Грийн в неговата брошура и дори споменава Уилям Шекспир като „майстора на всички сделки“. ^[две]

Въпреки че няма пряк произход на това кой пръв го е казал, фразата е била използвана преди много години за обозначаване на „валета“ или хора, които са знаели различни неща в живота. Подобно на „средния Джо“, който имаме днес, „джак“ може да е било често срещано име.

Това води до въпроса как това ни влияе в ежедневието ни, още повече в бизнеса? Многозадачността е полезна, стига да знаете какво правите. А това изисква много умения. Следователно, да бъдеш „жак“.

1. Управление на времето

Най-важното умение, което трябва да усъвършенствате като професионалист, носещ няколко шапки, е управление на вашето време добре. Ще има моменти, в които дори личното ви пространство ще бъде нахлуто, а през уикенда могат да се случат неочаквани обаждания и срещи.

Ако имате твърде много срещи, събития или задачи за деня, опитайте се да поддържате график и разпределете времето си за всяка роля според степента на ангажираност. Имайте ясни граници, ако трябва или се коригирайте според ситуацията.

Колкото и да искате да заобиколите това, времето ще бъде съществен аспект от това да бъдете собственик на бизнес. Можете да намерите много приложения за управление на времето в интернет, за да ви помогне в процеса.

2. Ясна преценка

Тази задача не си ли струва вашите 30 минути? Зарежете го или може би го направете по-късно. Трябва да сте съобразени с това, което е най-важно за вас и как прекарвате времето си, което може да се случи само с добро чувство за преценка.

Вашето възприятие се отнася и за екипа, с който работите, клиентите, с които общувате, и събиранията, към които се присъединявате. Ако не си струва времето и енергията ви, тогава е по-добре да правите нещо друго, което е продуктивно.

Разбира се, има и други неща, които можете да направите, така че тези несъществени задачи все още да могат да бъдат изпълнени. Един идеален начин е да намерите точния човек, който можете делегирайте тази задача да се. Това означава да търсите продуктивни и ефективни членове на екипа във вашия бизнес.

3. Око за детайла

Носенето на няколко шапки също изисква да имате критични очи. Задачите, които отмятате от списъка си със задачи, могат да ви преследват отново, ако имат грешки или празни места.

Ако не сте ориентирани към детайлите, ще губите време да повтаряте нещата многократно, без да постигнете напредък. Когато има проблеми или проблеми, следващата ви стъпка често е да търсите решението. Въпреки че това е добър начин за правене на нещата, може да не е най-добрият.

Първо потърсете подробностите, преди да правите прибързани заключения. Възможно е да има основна причина, която трябва да бъде коригирана. Тук намирате първопричината за нещата. По този начин решаването на проблема е еднократно, а не поставянето на лейкопласт всеки път, когато възникне.

4. Лидерство

Ако вашите роли изискват да работите в екип, тогава имате нужда от лидерски умения, за да се справите с предизвикателствата на координирането с другите. Хората сме различни и всички имаме собствено мнение.

Като лидер ще трябва да оценявате, комуникирате, делегирате, мотивирате и използвате силните страни на вашия екип, за да увеличите производителността. Едно е да подтикваш хората да правят неща и друго е да вдъхновяваш хората да се движат.

Намирането на правилния баланс е от ключово значение за това да бъдете a добър лидер .

5. Ефективна организация на работното пространство

Носенето на много шапки също означава, че имате нужда от голямо пространство, за да ги съхранявате всички. Така че вашето работно пространство е килерът, където подреждате всичките си файлове, документи, бележки, инструменти и други необходими неща, свързани с работата.

Поддържането на вашето работно пространство физически или дигитално организирано освобождава пространството и ума ви, което ви прави ефективни и с ясно съзнание. Имайте отделни шкафове за документи в офиса си или отделни файлове на компютъра си.

Поставяне и постигане на цели

Жонглирането с множество роли може да бъде изтощително, ако ви липсват мениджърски или стратегически умения. Практиката, търпението и последователността обаче могат да ви помогнат да придобиете тези умения. Ето няколко неща, които можете да направите, за да сте сигурни, че сте на прав път да носите няколко шапки. ^[3]

1. Анализирам – Първо и най-важно, трябва да разберете изискванията на вашите роли и да създадете съответен дневен ред. Този график трябва да бъде задълбочен, подробен и лесен за следване.
2. Поставете измерими цели – Определете количествено целия си процес и го споделете с вашия екип. Изложете стратегиите си пред екипа и ги измерете спрямо проценти и количества, за да проследите точния си напредък. Поддържайте отделни листове за всяка роля, която заемате, и ги преглеждайте ежедневно, за да не се обърквате.
3. Живейте с отговорност – Създайте структура на отчетност във вашите екипи, така че всеки член да гарантира, че другият работи активно за постигане на целта. Ако сте склонни да губите целта от поглед бързо, помолете някой да поддържа отчетност пред вас.
4. Споделете вашите стремежи – Вашият екип не може да ви помогне, ако водите няколко битки сам. Така че споделете целите и стремежите си с екипа си и намерете начини да ги мотивирате, за да могат да ви помогнат да стигнете до вашата дестинация по-бързо. Не си поставяйте само цели, но и очаквания.
5. Доверете се на процеса и екипа си – Ако сте на лидерска позиция, лесно е да бъдете отклонени от множество цели, поставени в ограничена времева рамка. Често работата с други може да се окаже предизвикателство, ако има несъответствие между вашето темпо и това на вашия екип. Въпреки това, постоянството и доверието са двата най-пренебрегвани елемента на успешното поставяне на цели, така че не забравяйте да ги прокарате!

Дръж си очите отворени

Способността да носите няколко шапки е забавна и удовлетворяваща роля. Това ви прави част от повечето неща в бизнеса и също така ви позволява да виждате неща, които другите не виждат. Но има неща, за които трябва да внимавате. Ето какво не трябва да правите, когато носите няколко шапки.

1. Не очаквайте да знаете всичко

Нека си признаем, не е възможно да знаем всичко. Вие не сте компютър, така че защо да се държите като такъв? Да не знаем се случва на най-добрите от нас и често в най-лошия момент.

Не се паникьосвайте, ако не можете да намерите решение на проблем или ако ваш колега внезапно зададе въпрос, на който няма отговор. Ще намерите решение достатъчно скоро, ако отделите време да го разрешите.

2. Не отговаряйте за всичко

Сега, не бъдете маниак на контрола. Може да се изкушите да потопите ръката си във всички буркани, за да проверите температурата, просто не прекалявайте. Възможността да носите няколко шапки не означава, че трябва да правите всичко. Има причина да имате мениджъри и ранг и файлове във вашия екип.

Вашият отбор има нужда от лидер, а не от вратар. Нека вашият екип расте с вашите напътствия и ги оставете да решават неща, за които могат да вземат решение. Скоро дори няма да ви се налага да проверявате толкова много, тъй като те вече са по-добре подготвени за задачата.

3. Не търсете съвършенство

Нищо не е никога напълно перфектен защото пукнатините са местата, където цъфтят цветята. Така че не позволявайте на вашето преживяване да се превърне в върховен стандарт за съвършенство и позволявайте на вашите членове да падат, стават и растат сами.

Точно както вие се научавате как да се справяте с нещата във вашия бизнес, така правят и вашите мъже. Качеството е едно от най-важните неща в един бизнес, но не е задължително то да е перфектно. Освен ако няма растеж, това е времето, когато трябва да потърсите други решения.

4. Не отхвърляйте обратна връзка

Ако поемате няколко роли, вие взаимодействате с няколко души в различни качества. Така че не забравяйте да вземете обратна връзка от всеки член, за да знаете колко добре се представяте на всеки фронт.

Едно от нещата, които лидерите често пренебрегват, е да чуват критики, дори и конструктивни. Вие не сте майстор на всичко. Винаги си длъжен да правиш грешки, тъй като си просто човек.

Растежът идва от учене от грешки, независимо дали от опита на другите или вашите собствени грешки. Вземете колкото можете повече обратна връзка.

5. Не казвайте „Да“ на всичко

Ако някога почувствате желание да станете доброволец за всичко, просто изтичайте навън и се върнете, когато сте изтощени, защото така ще се чувствате, ако продължавате да казвате „да“.

Отделете еднакво време и внимание за изграждането на високоефективен екип, за да може той да заеме вашите роли с времето. Дайте възможност на хората си, за да могат да ви заместят в задачи, които не изискват участие на изпълнителен директор.

След това можете да използвате спестеното време, за да направите нещо по-продуктивно.

6. Не носете шапки едновременно

Не можете да бъдете креативен и финансов човек едновременно, защото всяка работа има свои уникални нужди и нива на ефективност. Поемането на няколко роли едновременно ще затрупа ума ви, ще обърка преценката ви и ще намали производителността ви до най-ниското ниво.

7. Не правете компромис с живота си

Носенето на много шапки отнема много време и ще настъпят моменти, в които ще трябва да избирате между това бизнес обаждане и излизането на вечеря със семейството ви.

Изберете това, което ще ви направи най-щастливи, защото винаги можете да си върнете загубените пари. Но не можете да възстановите изгубеното време.

8. Не правете компромис със здравето си

Изкушаващо е да правите всичко, което искате, но не забравяйте, че най-доброто удовлетворение идва от баланса и благополучието, изживени в здраво тяло и спокоен ум. Ако носите няколко шапки, отделяйте си почивка на редовни интервали, за да се подмладите.

Ако някога стане твърде много, не се колебайте да свалите няколко шапки. Можете да дадете всичко от себе си само когато сте в най-добрата си форма!

Заключение

Носенето на няколко шапки означава повече ангажираност и повече време за разбиране на собствения ви бизнес. Вие сте по-наясно с бизнеса и става по-лесно да решавате нещата отвътре или отвън.

Подобно на часовникар, вие имате пълен контрол върху зъбните колела на вашия часовник. За хората става по-лесно да дойдат при вас и те ще го направят. Но трябва да разберете, че това има недостатъци, ако не се провери. Като собственик на бизнес, вашият етикет е този на изпълнителен директор, мениджър и служител. Познаването на правилния баланс между различните шапки може да ви помогне да намалите тези рискове.

Ако сте избрали да ръководите различни роли в компанията, надявам се, че това ръководство може да ви помогне да се справите справедливо с отговорностите си.

TL; DR

Нямате време за цялата статия? Прочети това.

Управление на времето: Наличието на няколко шапки означава по-малко лично време, припокриващи се задачи и повече участие в задачите. За да бъдете ефективен лидер, трябва разумно да управлявате времето си.

Око за детайла: Носенето на няколко шапки изисква да имате добро око за детайлите и едно нещо със сигурност ще развиете. За да предотвратите повторната поява на проблеми, простите решения няма да го направят просто така. Трябва да търсите основния проблем.

Лидерство: Да бъдеш ефективен лидер означава да вдъхновяваш другите, а не просто да принуждаваш хората си да си вършат работата. Бъдете отговорни за вашия екип и им се доверете, че ще ви държат отговорни.

Ефективна организация на работното пространство: Тъй като имате няколко шапки, важно е да ги разделите, за да не загубите представа.

Дръж си очите отворени: Има неща, за които трябва да внимавате, когато носите няколко шапки. Трябва да приемете, че не знаете всичко и не е нужно да отговаряте за всичко. Бъдете отворени към грешки и приемайте критика на работното си място. Не казвайте „да“ на всичко и не носете шапки едновременно. И най-вече не пренебрегвайте личния си живот и здраве.

Кредит за представена снимка: Clay Banks чрез unsplash.com

справка