Ето един добре проучен факт от живота. Колкото повече работите, толкова по-малко продуктивни ставате! Тайната е да се работи по-умно и правете много почивки.

Нека да разгледаме изследванията, за да видим дали това наистина е вярно. Компания за социални мрежи тества новото им приложение, наречено Desk Time. Познай какво? Топ 10% от най-продуктивните хора дори не работеха 8-часови дни. Тяхната рецепта за успех? Правеха редовни почивки от 17 минути за всеки 52 минути работа.

ДА СЕ Изследване на Университета в Торонто показа много сходни резултати. Ръководителят на изследването Джон Тругакос казва:Реклама

Всички усилия за контролиране на поведението, за изпълнение и за фокусиране се черпят върху този пул от психологическа енергия. След като източникът на енергия се изчерпи, ние ставаме по-малко ефективни във всичко, което правим.

Нашите мозъци не са проектирани за дълги, интензивни часове на фокус. Работете интензивно за кратки изблици, след това починете.

Но 52-минутната работа и 17-минутната почивка може да не работят за вас. Тайната е, разбира се, да правите почивките, когато усетите, че имате нужда от тях. Прекъсването на концентрацията чрез следене на часовник може да развали хода на мислите. Ако съм на път и продуцирам наистина добра работа, искам да продължа, така че почивката може да има обратен ефект.Реклама

Може да не работи, ако имате работа с неспокойни клиенти, които чакат на опашка за обслужване. Този принцип може да работи по-добре за безсмислени и повтарящи се задачи, които не изискват високо ниво на фокус. Но със сигурност си струва да експериментирате с това и да видите как всъщност можете да намалите броя на работните часове и работете по-умно . Ето 7 практически предложения, за да можете да направите точно това.

1. Не позволявайте презентирането да завладее живота ви.

Всички сме чували за отсъствия, но какво ще кажете за презентизъм? Изпълнихте всички задачи от деня, но въпреки това се чувствате принудени да останете на бюрото си. В крайна сметка работите по-дълго, отколкото наистина ви е необходимо. Ако имате свободата да избирате, просто се приберете у дома. Там ви очакват много неща. Можете да се отпуснете и да прекарате време със семейството или значима друга. Когато се върнете на работа на следващия ден, е много по-вероятно да получите по-креативна и по-бърза работа. Вашето тяло и мозък се нуждаят от презареждане.

2. Опитайте се да работите по-кратко с много почивки.

Може да е време да експериментирате. Лари Пейдж от Google иска да премахне 40-часовата работна седмица. The Шведско правителство въведе шестчасов работен ден като експеримент в град Гьотеборг миналия април. Тестовата група ще работи шест часа дни, докато контролната група ще работи стандартните 8 часа. И двете групи ще получават еднакво заплащане. Ще намали ли отсъствието и ще увеличи производителността? Все още чакаме резултатите, тъй като те го оставят да работи за една година.Реклама

3. Научете се как да кажете „не“.

Спрете да си отделяте времето, когато установите, че сте съкрушени. Обхватът на исканията за помощ, сътрудничество, покани и срещи изглежда никога не свършва и ако установите, че истинската ви работа изостава, е време да спрете. Най-добрият съвет, който намерих по този въпрос, е да отделите време, преди да отговорите. По-вероятно е да кажете „не“ и това ще ви спести много време и енергия, когато кажете „да“ и трябва да се върнете по-късно! Не забравяйте, че „не“ е пълно изречение!

4. Прекъсванията са по-продуктивни, отколкото си мислите.

Ако мислите, че умът ви се изключва изцяло, докато обикаляте блока или си вземате кафе, тогава грешите. Именно в тези релаксиращи моменти умът може да породи някои много креативни идеи. Това не е загуба на време. На въпрос как Алберт Айнщайн е измислил идеята за относителност, той каза:

Сетих се за това, докато карах колелото си. - Алберт Айнщайн

5. Поставете си реалистични срокове.

Има много проучвания които показват, че хората обикновено работят по-добре, когато има времеви ограничения. Всъщност натискът да се изпълнят задачите в рамките на определен срок може да даде ползотворни резултати, ако човекът го разглежда като предизвикателство. Ако, от друга страна, те го разглеждат като заплаха, това може да има обратен ефект труден срок да се срещнем. Трябва да решите как ще реагирате на крайните срокове и да ги определите съответно.

6. Не прекалявайте с почивките.

Трябва да намерите правилния баланс, защото твърде много почивки могат да бъдат съюзник в отлагането. Не мога да го направя сега, тъй като трябва да си направя почивка! Ако това се доведе до своя логичен завършек, тогава ще се свърши много малко работа.

7. Не забравяйте тялото си.

Изключването за почивка може да включва дрямка, разходка или проверка на състоянието ви във Facebook. Google беше един от първите големи компании за въвеждане на стаи за дрямка, за да помогнат на служителите да презаредят духа и тялото. Ако нямате достатъчно късмет да работите в някоя от тези компании, може да се наложи да се задоволите с разходка, разтягане или правене на нещо друго, за да си починете китките, ръцете и пръстите. Можете да избегнете доста болезнената RSI (повтаряща се деформация), като използвате софтуер като Workrave което ще ви предупреди с аларма, за да ви каже кога да станете и да се придвижите.Реклама

Уведомете ни в коментарите дали успешно сте успели да работите по-кратка седмица и как сте постигнали това.

Препоръчани снимки кредит: Нови книги от AdLibris / Peter Hellberg чрез flickr.com